Backup

Het is altijd raadzaam om een backup te maken van uw gegevens. Uw computer kan een keer ‘crashen’ en dat is het niet bepaald fijn als u daardoor uw bestanden kwijt bent. Toch is het niet altijd even makkelijk om een backup te maken. Daarom hieronder wat tips en adviezen.

Een USB stick of een externe harde schijf is zo gekocht. Bestanden overslepen vanuit de Verkenner lukt ook meestal nog wel. Maar hoe zit het met uw email, adresboek, enzovoort?

 

Email

Als u wel lokaal werkt is er vanuit Outlook is er een mogelijkheid uw email te exporteren. Hiermee kun je een .pst bestand maken, waarin al je email (agenda en contactpersonen) zit opgeslagen.2) BestandenUw bestanden bevinden zich in Mijn Documenten, Mijn Afbeeldingen, Mijn Video’s en Mijn Muziek, tenminste, als u ze daar netjes opgslagen heeft. Deze moeten dus ook (in dezelfde structuur) worden overgezet naar uw backup.3) BurobladMensen vergeten vaak dat er ook bestanden op het buroblad staan. In feite zou dit ook niet moeten. Maar sommige programma\’s (danwel gebruikers) zetten hier toch snel bestanden neer omdat het kan. Dit wordt vaak vergeten met het maken van een backup.

 

Adresboek/Contactpersonen

In een email programma als Outlook wordt er ook een adresboek bijgehouden. Dit kan erg handig zijn om deze ook te backuppen. In Outlook zit uw contactpersonen onder een apart mapje welke zo te exporteren zijn

 

Advies

Uw heeft vast of over Werken in de Cloud gehoord? Het is zoveel als dat uw bestanden op een internetlocatie bewaard blijven.

 

1) Email

Ik raad aan te gaan werken met gmail.com of outlook.com (ook hotmail.com of live.nl) Het voordeel van deze email providers is dat u email in de ‘cloud’ staat, en niet op uw computer. Als uw computer stuk gaat blijft uw email bewaard. Daarnaast is het erg makkelijk omdat u ook vanaf elke andere computer (ter wereld waar maar een internetverbinding is) toegang hebt tot deze email.

2) Bestanden

Tegenwoordig zijn er al best veel \’online bestanden opslag\’ te verkrijgen. Denk hierbij aan Dropbox, Google Drive en OneDrive van Microsoft. Door een klein programmaatje hiervan op uw pc te installeren krijgt u een extra map in uw verkenner. Door de bestanden hier in te slepen, worden deze automatisch geuploaded naar de cloud. Zo bent u verzekerd van uw bestanden

 

Toch liever bestanden lokaal?

Ik kan me voorstellen dat er mensen zijn die toch liever hun bestanden in huis houden. Dan is er een mogelijkheid om met behulp van een USB stick of een externe schijf bestanden te synchroniseren. Hierbij maak ik gebruik van Microsoft SyncToy. Dit programmaatje stelt de gebruiker in staat om elke nieuwe wijziging te synchroniseren naar de externe bestandslocatie. Op deze manier hoeft dus niet alles opnieuw gekopieerd te worden, maar worden alleen de wijzigingen doorgevoerd.